WEBLEX CSP, INNOVATEUR DE SOLUTIONS WEB EN GESTION ET TENUE DES ASSEMBLÉES Toute organisation possédant un conseil d’administration est confrontée à une double problématique bien simple : comment rendre l’organisation du travail plus souple et diffuser efficacement l’ensemble de l’information auprès des administrateurs?
Conçue pour répondre aux besoins des gestionnaires axés sur la qualité et l’efficacité, Weblex CSP présente une information précise et détaillée à tous les niveaux du processus de préparation de votre assemblée. Weblex CSP couvre toutes les étapes, en temps réel, d’élaboration du projet de procès-verbal de l’initialisation jusqu’à son adoption. Facile d’utilisation grâce à une interface intuitive, Weblex CSP permet de consacrer davantage de temps aux enjeux stratégiques de votre organisation. Téléchargez la fiche d’information : Weblex CSP 
Optimise l’utilisation de votre temps grâce à une gestion standardisée et une vision globale de l’assemblée
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Création et approbation du projet de procès-verbal en temps réel
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Totale grâce à l’accès en tout temps et à distance aux dossiers du conseil
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Aux exigences légales en matière de traçabilité et de conservation
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Pour les gestionnaires Saisie en temps réel du projet de procès-verbal Suivi des modifications en temps réel du projet de procès-verbal Émettre des directives aux adjoints (es) Ajout des documents relatifs à la prise de décision Générer les ‘’Résolutions’’, ‘’Extraits de procès-verbal’’, ‘’Avis de motion’’, ‘’Avis de promulgation’’ et les ‘’Avis de convocation’’ * Recherche dans la base de données Maintenance du calendrier municipal Diffusion de courriels aux administrateurs
* Attribution et calcul automatique des numéros de résolution, extrait de procès-verbal, avis de motion et avis de promulgation.
Pour les administrateurs Avant Assemblée Historique des procès-verbaux Consulter le projet de l’ordre du jour et le contenu relatif à la réunion Annoter le projet de procès-verbal Acheminer une demande de modification au projet de l’ordre du jour Rapports et analyses des comités Centre de documentation Calendrier municipal
Pendant Assemblée Générer l’ordre du jour annoté Ajouter des notes et commentaires additionnels Consulter les documents pertinents à la prise de décision
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